Publier un site de documentation
Publiez votre documentation sur Internet en tant que site de documentation
Une fois que vous avez fini d'écrire, de modifier ou d'importer votre contenu, vous pouvez publier votre travail sur le web en tant que site de documentation. Vos documents seront publiés sur le web et disponibles pour le public que vous aurez sélectionné.
Le contenu de votre site provient de espaces dans votre organisation. Lorsque vous créez un nouveau site de documentation, vous pouvez créer un nouvel espace ou en lier un existant.
Créer un site de documentation
Pour créer un site de documentation, cliquez sur le plus + icône à côté de Site de documentation dans la barre latérale pour lancer l'assistant de création de site.
Donnez un nom à votre site, choisissez un point de départ pour votre contenu et sélectionnez si vous souhaitez publier votre site maintenant ou plus tard.
Si vous avez déjà du contenu dans un espace que vous souhaitez utiliser, vous pouvez créer un site de documentation directement à partir de cet espace en ouvrant l'espace et en cliquant Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Puis en choisissant Publier en tant que site de documentation depuis la fenêtre de partage.
Publier un site de documentation
Par défaut, votre site sera publié publiquement. Vous pouvez modifier la visibilité de votre site dans les paramètres du site.
Il y a trois options principales à choisir lors de la publication de votre site :
Supprimer ou dépublier un site de documentation
Pour supprimer un site de documentation, vous devez ouvrir le tableau de bord de votre site, puis ouvrir Paramètres du site depuis le coin supérieur droit.
Autorisations d'édition du site
Les sites de documentation héritent des autorisations d'édition des espaces liés à eux.
Vous pouvez consulter toutes les autorisations définies pour les utilisateurs ayant accès au site de documentation depuis la fenêtre des autorisations accessible depuis la page d'aperçu . Vous verrez également de quel espace l'autorisation de l'utilisateur a été héritée. Si vous souhaitez modifier les paramètres d'autorisation, ouvrez l'espace, puis cliquez Partager. Ici vous pouvez modifier les autorisations depuis une fenêtre modale.
Les utilisateurs avec Administrateur ou Créateur autorisations sur n'importe quel espace lié à un site de documentation spécifique auront des autorisations d'accès complètes pour le site. Cela signifie qu'ils pourront contrôler n'importe lequel des paramètres de publication et de personnalisation.
Les utilisateurs avec Relecteur, Éditeur, Commentateur, ou Lecteur autorisations sur n'importe quel espace lié à un site spécifique auront des autorisations en lecture seule. Cela signifie qu'ils verront le site de documentation dans votre organisation, mais ne pourront pas accéder à ses paramètres.
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