Gérer ou supprimer des membres

Découvrez comment gérer les membres de votre organisation, y compris l’ajout de nouveaux administrateurs et la marche à suivre si le seul administrateur quitte votre organisation

Si vous cherchez des informations sur l’invitation de membres à votre organisation, lisez Inviter votre équipe

Gérer les rôles des membres

Vous pouvez consulter et gérer les membres de votre organisation depuis la Membres section de vos paramètres de l’organisation .

Ici, vous pouvez modifier le rôle d’un membre, voir quand il a été actif pour la dernière fois et consulter ses équipes ainsi que le contenu auquel il a accès. Vous pouvez également utiliser le menu Actions pour copier son nom, son e-mail ou son ID utilisateur, ou pour le retirer de l’organisation.

Cliquez sur n’importe quel utilisateur pour voir plus de détails le concernant dans un écran dédié.

Supprimer des membres

Quitter une organisation

Pour quitter une organisation GitBook :

  1. Ouvrez votre page Paramètres et choisissez la section Organisations .

  2. Survolez l’organisation que vous souhaitez quitter et cliquez sur le bouton Quitter qui apparaît.

Si vous êtes administrateur d’une organisation et souhaitez la quitter, demandez à un autre administrateur de l’organisation de vous retirer.

Supprimer un membre

Pour supprimer un membre de votre organisation :

  1. Ouvrez la page Paramètres page de votre organisation et ouvrez la Membres .

  2. Trouvez le membre que vous souhaitez supprimer.

  3. Ouvrez le menu Actions et choisissez Supprimer le membre.

Transférer la propriété d’une organisation

Personne ne « possède » votre organisation GitBook, mais vous devez avoir au moins un administrateur dans toute organisation. Si vous préférez qu’un seul utilisateur s’occupe de la facturation et de la gestion des membres, nous vous recommandons de rétrograder les autres utilisateurs administrateurs au rôle Créateur.

Vous pouvez ajouter un nouvel administrateur à votre organisation à tout moment. Si votre administrateur a quitté l’organisation, consultez la section correspondante dans la FAQ pour connaître la suite des étapes.

FAQ

Comment ajouter et gérer des rôles d’administrateur dans mon organisation GitBook ?

Les administrateurs jouent un rôle crucial dans la gestion des paramètres, de la facturation et des autorisations des membres de votre organisation.

Ajouter un nouvel administrateur

Pour ajouter un nouvel administrateur, commencez par l’inviter à votre organisation, en veillant à sélectionner Administrateur comme rôle.

Une fois qu’il aura accepté l’invitation, le nouvel administrateur aura accès aux paramètres d’administration, y compris à la facturation.

Étapes lorsque le seul administrateur quitte votre organisation

Si le seul administrateur d’une organisation GitBook s’est retiré de votre organisation, notre équipe d’assistance peut vous aider à transférer les droits d’administration à une autre personne. Voici ce qu’il faut faire :

  1. Contactez l’équipe d’assistance GitBook pour demander une mise à jour des autorisations d’administrateur de l’organisation.

  2. Effectuez le processus de vérification d’identité requis. Cela consiste généralement à confirmer des informations liées au compte, telles que les informations de la carte de paiement.

Vérification d’identité et mesures de sécurité

Afin d’assurer la sécurité et de protéger les informations sensibles, nous devons vérifier votre identité lorsque les rôles administratifs sont modifiés. Cette étape est essentielle pour confirmer le lien et l’autorité de la personne demandeuse au sein de l’organisation.

Comment rétrograder mon organisation vers un forfait gratuit pour un seul utilisateur ?

Le forfait gratuit de GitBook n’autorise qu’un seul utilisateur sans aucun site de documentation. Si vous souhaitez rétrograder vers ce forfait, vous devrez supprimer tous les autres membres.

L’administrateur qui restera propriétaire peut supprimer complètement les autres utilisateurs, bloquant ainsi leur accès aux fonctionnalités de collaboration et d’édition. ​Vous pouvez également vous assurer que la bonne personne reçoit les futures factures et reçus en mettant à jour ses informations dans la section Facturation de votre paramètres de l’organisation. ​

Mis à jour

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